Estás sentado con tu pareja. Que si mirar haciendas, que si fotógrafos, que si hay que preguntar presupuestos… planificar una boda puede ser una tarea muy dura. ¡Y todo ello haciéndolo tras llegar a casa reventada del trabajo! Por esta razón, si no tienes tiempo, es una buena opción contratar una wedding planner.
Y ahora te preguntarás «bueno, ¿y cómo escojo la wedding planner perfecta?Pues no te preocupes porque para eso hemos escrito este artículo consejos y prespuestas a las preguntas más frecuentes para saber cómo contratar una wedding planner.
Qué es una wedding planner u organizadora de bodas
Una wedding planner (hay un amplio porcentaje de mujeres en este sector, ¡pero no descartes nunca un wedding planner hombre!) es una profesional experta en planificación y coordinación de bodas. Esto te va a ayudar a organizar tu boda con más facilidad, ya que te va a ayudar en todo lo que necesites, como buscar el lugar perfecto o seleccionar a los mejores proveedores.
Qué hace una wedding planner
Hay mucha variedad de servicios dentro del mundo de las wedding planner, desde la planificación, la coordinación o la búsqueda de proveedores. De todas maneras, lo primero que tienes que hacer es exponer cuáles son tus preferencias y necesidades para que ella pueda adaptarse y guiarte en el proceso de organización de tu boda.
Cómo elegir a la mejor wedding planner sin morir en el intento
Hay muchas wedding planner en España, pero no todos son iguales. Antes de empezar, te recomendamos investigar y buscar referencias de wedding planner en tu zona. Para ello, puedes comenzar por tu círculo más cercano, como un familiar o un amigo que haya organizado su boda recientemente.
Además, también te reocmendamos buscar referencias y reseñas de otras parejas en Google, portales específicos y en redes sociales. A continuación, te dejamos algunos detalles a tener en cuenta para facilitar tu búsqueda:
- Experiencia: Si tienes claras tus necesidades intenta encontrar una wedding planner que haya organizado bodas parecidas a los que estás buscando. Asegúrate de que tengan buenas referencias y una cartera impresionante.
- Personalidad: Cada pareja es un mundo, al igual que cada wedding planner. Asegúrate de que su personalidad se adapte a la tuya y te sientas cómo trabajando con ella.
- Servicios: Existen wedding planner de todo tipo de servicios, por lo que busca una que se adapte a lo que necesitas y a tu presupuesto. Algunos pueden ofrecer servicios adicionales, como la organización de despedidas de soltera o la coordinación de la luna de miel.
Por qué contratar a una wedding planner: ventajas
SI aún te preguntas por qué contratar a una wedding planner te diremos es una excelente idea. Organizar una boda puede ser emocionante, pero también puede ser estresante y abrumador. Para eso, una wedding planner puede descargarte de trabajo, ayudarte y guiarte en todo momento para que tu boda sea perfecta.
Cuáles son las ventajas de contratar a una wedding planner
Contratar a una wedding planner tiene muchas ventajas, pero te recomendamos especialmente estas:
- Tranquilidad y paz mental: Una wedding planner se encargará de todos los detalles logísticos y técnicos, permitiéndote relajarte y disfrutar del proceso sin preocupaciones.
- Experiencia y conocimiento: Gracias a su experiencia en la industria de bodas, una wedding planner sabe qué funciona y qué no. Te ayudará a tomar decisiones informadas y a crear una boda única que refleje tu estilo y personalidad.
- Ahorro de tiempo y energía: Delegar la planificación a una profesional te ahorrará horas de investigación, comparación de proveedores y lidiar con la logística.
- Apoyo emocional: Una wedding planner estará a tu lado como un apoyo constante. Escuchará tus sueños y deseos, comprendiendo tus necesidades. Te brindará tranquilidad y confianza durante todo el proceso.
- Contactos con proveedores profesionales: Normalmente las wedding planner tienen un círculo de proveedores de confianza con los que suelen trabajar regularmente.
- Personalización y creatividad: Trabajando estrechamente contigo, la wedding planner te ayudará a dar vida a tus ideas y a crear una boda personalizada y única que dejará una impresión duradera en tus invitados.
- Gestión de contratiempos: Si surge algún imprevisto, la wedding planner sabrá cómo lidiar con él de manera eficiente y rápida. Te protegerá de cualquier contratiempo, permitiéndote disfrutar de tu día especial sin estrés ni preocupaciones.
- Coordinación y fluidez: Deja que la wedding planner coordine todo lo relacionado con los proveedores, y dedícate a disfrutar de cada momento sin preocuparte.
En resumen, contratar a una wedding planner es una inversión valiosa que te brindará tranquilidad, experiencia y un enfoque personalizado. Te permitirá disfrutar de cada momento de tu proceso de planificación, sin estrés ni preocupaciones. Deja que una wedding planner se encargue de los detalles para que tú puedas concentrarte en lo más importante: celebrar el amor junto a tus seres queridos.
Cuánto cuesta una wedding planner: precios
El precio de un wedding planner puede variar dependiendo de muchos factores, como la experiencia del wedding planner, la ubicación de la boda y los servicios que se requieran. Es importante que hables con tu wedding planner sobre cuánto cuestan sus servicios y se acuerde un presupuesto antes de empezar a trabajar juntos.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que contratar a una wedding planner puede ser una inversión que a largo plazo puede ahorrarnos tiempo, dinero y estrés. Por lo general, las wedding planner suelen cobrar entre un 10% y un 15% del presupuesto total de la boda.
Preguntas frecuentes relacionado con la contratación de una wedding planner (FAQs)
Lo antes posible. Idealmente, deberías contratar a tu wedding planner al menos un año antes de tu boda.
No es necesario, pero es altamente recomendable si quieres asegurarte de que tu boda sea perfecta y libre de estrés.
Los servicios que ofrecen las wedding planner varían según su experiencia y especialización. Por lo general, los servicios que ofrecen incluyen la planificación y organización de la boda, coordinación de proveedores, diseño y decoración de la boda, asesoramiento en la elección del vestido y traje, entre otros.
Sí, es posible contratar a una wedding planner solo para la coordinación del día de la boda. Este tipo de servicio se llama Coordinación del Día de la Boda o «Day of Coordination» y suele ser más económico que contratar un paquete completo de servicios.
Es importante tener una comunicación abierta y honesta con la wedding planner desde el principio para asegurarse de que estáis en el mismo punto y de que está cumpliendo nuestras expectativas. En caso de no estar satisfechos con su trabajo, es importante hablarlo con ellas y buscar soluciones juntos. Si la situación no se puede resolver, a lo mejor te conviene considerar la posibilidad de buscar a otra wedding planner que se amolde mejor a lo que quieres el día de tu boda.
Una buen wedding planner puede ayudaros a maximizar vuestro presupuesto y encontrar opciones que se ajusten a vuestras necesidades y gustos. Es importante ser honestos desde el principio sobre nuestro presupuesto y que el wedding planner se comprometa a trabajar dentro de ese rango.
Las wedding planner están preparadas para manejar imprevistos y contratiempos durante la boda. Por lo general, tienen un plan de contingencia y una red de contactos con proveedores y servicios que pueden ayudar a solucionar cualquier problema que surja.
Sí, es importante tener en cuenta que la wedding planner es una aliado y no una sustituta en la planificación y organización de la boda. La pareja sigue teniendo control y decisión sobre los aspectos principales de la boda, pero la wedding planner puede ayudar a hacer que todo el proceso sea más fácil, fluido y sin estrés.
Después de la boda, la wedding planner puede ayudar a asegurarse de que todos los proveedores y servicios hayan sido pagados y que todo esté en orden. También pueden ayudar a organizar el almacenamiento y devolución de elementos alquilados y agradecer a los proveedores por su trabajo.
Conclusión
Una wedding planner es la clave para una boda perfecta. No importa cuál sea tu visión para tu boda, una wedding planner puede hacerla realidad. Recuerda elegir a la mejor wedding planner para ti y asegurarte de que estás en buenas manos.
